Opis
- Firma prowadzi projekty, którymi są realizacje prac instalacyjnych
- Każda budowa jest inna, zakres ustalany indywidualnie za każdym razem
- Firma posiada kilka oddziałów na terenie Polski
- Firma zatrudnia ponad 100 pracowników
- Firma posiada system FK firmy Comarch XL
Przed wdrożeniem
- Faktury w różnych miejscach firmy przetrzymywane przez pracowników
- Informacje o zleceniach w różnych miejscach, przechowywane u pracowników
- Zamówienia do większych pozycji
- Obieg faktury około 4 tygodni - problemy ze znalezieniem powiązanych dokumentów
- Nieaktualne koszty projektu widoczne z miesięcznym opóźnieniem
- Brak kontroli zmian budżetowych
- Brak prognozy budżetu projektu
- Procesy oparte na dokumentach papierowych
- Serwis - brak danych o pracochłonności i kategorii zlecenia
- Brak informacji o dostępności pracowników
- Brak informacji o przysługującym i wykorzystanym urlopie
Po wdrożeniu Shodann
- Faktury wpływają na jedną centralną skrzynkę z której są pobierane przez system Shodann.
- Nie ma zagubionych faktur. Natychmiastowe ustalenie stanu realizacji oraz miejsca dla każdej faktury
- 90% faktur rejestrowanych jest elektronicznie
- Kierownicy robót dokumentują roboty zanikające robiąc zdjęcia za pomocą aplikacji Shodann
- Kierownicy projektu prowadzą budżet projektu w trybie rzeczywistym z rozpisaniem kosztów oraz przychodów w czasie
- Dane są aktualne. Sprawozdania oparte na danych w czasie rzeczywistym
- Każda zmiana budżetu rejestrowana
- System zintegrowany z Comarch pokazuje wszystkie pozycje finansowe
- Sprawozdania zawsze pokazują aktualną marżę projektu z uwzględnieniem wszystkich kosztów i przychodów
- Kierownik projektu w pełni odpowiedzialny za marżę oraz wynik projektu
- Wszystkie zlecenie serwisowe sklasyfikowane
- Portal pracowniczy. Dostępność każdego pracownika widoczna na wspólnym kalendarzu
- Pracownicy mają pełen wgląd do swojej historii urlopowej, innych nieobecności
Opis
Oddział międzynarodowej jednego z wiodących na świecie dostawców szkła i producenta szyb samochodowych
W Polsce firma posiada 2 zakłady produkcyjne i zatrudnia ponad 1000 osób
Przed wdrożeniem
- Brak standaryzowanego procesu industrializacji nowych produktów (ang. New Product Introduction)
- Brak systemu do raportowania godzin pracy na poszczególne projekty
- Brak systemu do zarządzanie portfolio projektowym
- Brak systemu do identyfikacji, priorytetyzacji i egzekucji programu redukcji kosztów
Po wdrożeniu Shodann
- System centralnego planowania i egzekucji p industrializacji nowych produktów
- Optymalizacja i wzrost efektywności wdrażania nowych produktów w oparciu o raportowane godziny pracy
- Standaryzacja egzekucji programu redukcji kosztów
Opis
- Firma wytwarza produkty nowej generacji do sekwencjonowania DNA/RNA
- Firma zatrudnia obecnie około 500 pracowników z różnych dziedzin
- Firma posiada nowoczesny zakład produkcyjny
- Firma prowadzi zaawansowane prace nad produktem medycznym przeznaczonym do użytku diagnostycznego (np. COVID, wirus zika itd.)
Przed wdrożeniem
- Brak systemu do zarządzania całym portfolio projektowym (PPM)
- Brak centralnego systemu do zarządzania doskonałością operacyjną
- Brak systemu do identyfikacji, priorytetyzacji i egzekucji inicjatywy redukcji kosztów
- Brak systemu do planowania i raportowania KPI (ang Key Performance Indicator
Po wdrożeniu Shodann
- System używany jako narzędzie do realizowania strategii firmy poprzez projekty
- Planowanie i raportowania kluczowych KPI
- Standaryzowany i łatwy w użyciu system do zarządzania inicjatywą ciągłego doskonalenia
- Centralnie raportowanie oszczędności
- Połączenie mapy drogowej DMAIC (Lean Six Sigma) z metodami zwinnymi (Agile)
- Standaryzacja projektów R&D (ang. Research and Development )
Opis
- Firma wykonuje na zamówienie armatora projektuje przebudowę statków, nowych jachtów
- Każde zlecenie jest osobnym projektem i w zależności od wielkości projektu jest realizowane od 6 do kilkudziesięciu pracowników
- Firma posiada kilka oddziałów. Firma zatrudnia około 200 pracowników
- Firma posiada system Comarch Optima
Przed wdrożeniem
- Faktury przechowywane w różnych miejscach
- Mnogość różnych systemów, informacja częściowa, pracochłonne sporządzanie raportów o aktualnej marżowości projektów
- Brak realnej możliwości kontroli budżetu przez kierowników projektów Nieaktualne koszty projektu. Brak kontroli zmian budżetowych
- Brak informacji o dostępności pracowników dostępnej dla kierowników projektów
- Wyjazdy pracowników trwają od kilku dni do kilku miesięcy i są rozliczenie z opóźnieniem
- Brak informacji o przysługującym i wykorzystanym urlopie dla pracowników
Po wdrożeniu Shodann
- 90% faktur rejestrowanych jest elektronicznie. Faktury pobierane z jednej centralnej skrzynki mailowej
- Planowanie zakresu uwzględnia aktualną dostępność i obciążenie pracowników w czasie rzeczywistym
- Kierownicy projektu prowadzą budżet projektu. Sprawozdania zawsze aktualne
- Kierownik projektu w pełni odpowiedzialny na marżę oraz wynik projektu
- Każda zmiana budżetu rejestrowana
- System zintegrowany z Comarch pokazuje wszystkie pozycje finansowe
- Sprawozdania zawsze pokazują aktualną marże projektu z uwzględnieniem wszystkich kosztów i przychodów
- Wprowadzanie kosztów delegacji na bieżąco
- Portal pracowniczy. Dostępność każdego pracownika widoczna na wspólnym kalendarzu
- Pracownicy mają pełen wgląd do swojej historii urlopowej, innych nieobecności